生産技術課のヤギです
今回も、パソコン操作に関する効率アップに挑戦します。仕事上で使わない日はない、というくらいのExcelですが、便利な機能を見つけたので紹介させていただきます。
多くのデータを扱う中で、入力ミスがあると修正に時間がかかってしまいます。その入力ミスを減らすことのできる便利機能があります。それは「データの入力規制」という機能です。
この機能は、あらかじめ準備していたリストを利用して、その中より選んで入力するという機能になります。データ入力の項目が決まっている場合は、とても便利です。
操作は簡単で、まずマスターとなるリストを貼っておき、そこで「データの入力規制」をクリック、必要な情報を設定するだけで、あとはプルダウンリストで選ぶだけ。
ぜひ試してください。