経理課のマイルール


アールテック・リジョウ 経理課のハジメです。

 

 

私、経理課なんですが、数字や文字がたくさん並んでいるのを見ると頭が痛くなってきます・・・
しかも整理整頓が大の苦手です。

 

経理をしていると、書類をちゃんと保管していざという時にサッと資料を出すことを
求められる事がたくさんあります。

 

書類保存箱に何が入っているかちゃんと記入しているのですが、
文字がたくさん書いてある箱がたくさん並んでるのを見ても、ハッキリ言って場所や内容なんか覚えられません。

 

こんな状態なので、3年前から色分けで整理整頓するカイゼンを行なっています。

 

 

第◯期ごとに書類を箱に保管するので、何期の資料がその箱に入っているか、遠くからでも見えるようにしました。

 

現在は61期なのでオレンジ、60期は黄緑、59期は青・・・のように、期ごとにテーマカラーを勝手に決めています。

 

勝手なマイルールに従って、ファイルも同じ色で仕分けです。

 

 

こうすると自分の中では少しでも頭の中で整理が出来ていくんです。

 

さらにファイルの中も、カラー仕切りで仕分け。

 

 

 

エクセルもこんな感じになっている時もあります。

 

 

 

 

6月からは、第62期がスタートします。
今度は何色にしようかな。

 

 

決算処理が終われば、また大量の書類の仕分けと保管業務が発生です。
少しでも分かりやすく覚えていられるように、カイゼンを続けていきます。

 

 

 

 

 

 

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