クイック操作


新年あけましておめでとうございます

生産技術課のヤギです

新型コロナウイルスの感染拡大から2年が経ちますが、未だ終息とならず、驚異的なスピードで変異を繰り返して増殖しているようです

恐れるばかりでなく、3回目のワクチン接種やマスク着用の徹底など、できる対策をしっかりと行い、あなた自身と大切な人を守りましょう

さて、日々の業務の中で、簡単な操作でも繰り返し行えば、それが積み重なって膨大な時間が消費されていきます

そこで今回は、outlookの「クイック操作」を紹介させて頂きます

現在、業務の中でメールのやり取りは日々必須の業務ですが、私が使っているoutlookには、「クイック操作」という機能が備わっています。使い方次第では、「メール本文作成」「宛先の挿入」「文章作成」といった作業時間を9割削減可能とも言われています

 

赤丸の所が入り口になります

必要な項目を埋めていくと完成です

outlookには、まだまだ多くの便利機能があるようです まずは色々使ってみて、効率アップにつながりそうなものを取り入れるのが良いかもです